Akteneinlagerung

Akteneinlagerung - Die Aktenlagerung ist für viele Firmen aber auch privat Personen von großer Wichtigkeit. Wachpersonal und modernste Technik gewährleisten eine sichere Aktenlagerung

AktenlagerungDie Akteneinlagerung ist für viele Firmen aber auch privat Personen von großer Wichtigkeit. Während private Personen die Akteneinlagerung eher zur Erinnerung an besondere Anlässe wahrnehmen, besteht für die meisten Firmen eine Pflicht, ihre Akten über einen bestimmten Zeitraum zu lagern um sie später beispielsweise dem Finanzamt zur Verfügung stellen zu können. Die Lagerung der Akten ist nicht ausschließlich für Außenstehende sinnvoll. Den größten Nutzen ziehen die Firmen selber aus der Archivierung. Bauzeichnungen oder Fertigungsspezifische Herstellungsverfahren geben nachfolgenden Personen Aufschluss darüber, wie bestimmte Funktionsweisen aufgebaut sind oder grundlegende Eigenschaften der jeweiligen Produkte beschaffen sind.

Die gebräuchlichsten Akten und deren Inhalt die zur Archivierung gelangen, bestehen zu meist aus einfachem Papier und benötigen daher keine besonders Aufwendige Art der Lagerung. Eine trockene Lagerung bei moderaten Temperaturen und Lichtschutz sind für die normalen Akten völlig ausreichend. Ganz anders sieht es bei dem Schutz gegen Diebstahl aus. Die Inhaber der Patente stecken häufig jahrelange Forschung und somit auch viel Kapital in die Erschaffung von neuer Technik oder Produktionsverfahren. Firmenspionage ist eine ernst zu nehmende Bedrohung, die durch das Kopieren von Firmenpatenten erhebliche Verluste mit sich führen können. Daher muss die Sicherheit durch kompetente Fachleute, die sich in der Lagerung solch wichtiger Dokumente auskennen, gewährleistet sein. Die heutige Technik macht die Lagerung um ein vielfaches einfacher. Die Akten können in wasserdichte und feuerfeste Kisten gelagert werden, die ein sehr hohes Maß an Schutz bieten.

Die Kisten werden dann wiederum in einer Lagerhalle verwahrt, die nochmals mit Wachpersonal und modernster Technik überwacht wird, was eine sichere Akteneinlagerung gewährleistet

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